Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,
die Stadt Ansbach misst dem Schutz der Privatsphäre eine hohe Bedeutung zu und reagiert auf Änderungen in der Datenschutzgesetzgebung. Zur Information über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihres Besuches des Internet-Portals der Stadt Ansbach, möchten wir Sie bitten, die nachstehende Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.
Maßgebliche datenschutzrechtliche Vorschriften sind insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bayerische Datenschutzgesetz (BayDSG-E) sowie das Telemediengesetz (TMG). Als öffentliche Stelle unterliegt die Stadt Ansbach den datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie Gerichtsurteilen zum Datenschutz und Datensicherheit. Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Ihre Daten werden nur zur gegenseitigen Kommunikation verwendet, die Übertragung erfolgt unverschlüsselt. Eine Weiterleitung Ihrer Daten ohne Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung erfolgt nicht.
Für den Inhalt der Datenschutzerklärung ist die Stadt Ansbach verantwortlich.
Hinweise nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung gilt für alle städt. Abteilungen und Dienststellen mit eigenem Webauftritt sowie für die städt. Wirtschaftsschule.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Ansbach
vertreten durch Herrn Oberbürgermeister Thomas Deffner
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-510 (zentrale Vermittlungsstelle)
E-Mail: stadt@ansbach.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Gesellschaft für kommunalen Datenschutz mbH
Hansastraße 12-16
80686 München
Telefon 089547580
E-Mail: datenschutz@ansbach.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus dem Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Hinzukommen die Fachgesetze aus dem Bundes- und dem Landesrecht.
Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung freiwillig eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 Buchstabe a i.V.m. Art. 7 DSGVO.
Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Rechte der betroffenen Person
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Sollten Sie eines der vorgenannten Rechte beantragen, prüfen wir, ob eines dieser Rechte bei Ihnen vorliegt und teilen Ihnen dies mit. Weitere Informationen zu den vorgenannten Rechten kann Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter erteilen.
Das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSVGO) bei unserer Aufsichtsbehörde bleibt hiervon unberührt.
Bayer. Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Tel. 089-212672-0
E-mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: http://www.datenschutz-bayern.de
Datenerhebung im Rahmen des Zensus2022:Im Rahmen des Zensus2022 (Volkszählung ca. 16 v.H. der Einwohnerzahl) werden von der Stadt Ansbach – Erhebungsstelle - im Auftrag des Bayer. Landesamtes für Statistik personenbezogene Daten von den in die stichprobenbasierte Haushalteerhebung, durch von der Stadt Ansbach angeworbenen Erhebungsbeauftragte (sogen. Interviewer), erhoben. Die Speicherung dieser Daten erfolgt durch das Bayer. Landesamt für Statistik.
Bei Anwerbung der Erhebungsbeauftragten werden personenbezogene Daten der Erhebungsbeauftragten durch die Stadt Ansbach erhoben und gespeichert. Die Kontendaten der Erhebungsbeauftragten werden zu abrechnungstechnischen Zwecken an das Bayer. Landesamt für Statistik zur Gewährung der Aufwandsentschädigung weitergeleitet.
Die personenbezogenen Daten der Erhebungsbeauftragten werden nach Abschluss des Zensus2022, vermutlich 01. Quartal 2023 (Jan.-März), von der Stadt Ansbach vernichtet.
Technische Umsetzung Unser Webserver wird durch einen privaten Anbieter bereitgestellt und betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die Firma
Venus GmbH
Elsa-Brändström-Straße 2
94327 Bogen
Fon 09422 8506-0
Fax 09422 8506-30
info@venus-werbung.de
verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unsere Webservern. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unseren Webservern unseres Anbieters aufgezeichnet:
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten ist nur die Stadt Ansbach. Der Standort der iKISS-Webserver ist Deutschland. Die Protokolldaten des iKISS-Webservers werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.
Aktive Komponenten
Wir verwenden keine aktiven Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls.
Einsatz von Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten, die für Funktionen unserer Webseite verwendet werden.
Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.
In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren.
Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Aus diesem Grund werden Sie beim erstmaligen Aufruf unserer Website werden sie gefragt, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen wollen oder nicht.
Damit unsere Webseite ordnungsgemäß funktioniert, verwenden wir Cookies. Um Ihre gültige Zustimmung zur Verwendung und Speicherung von Cookies in dem Browser, den Sie für den Zugriff auf unsere Webseite verwenden, zu erhalten und dies ordnungsgemäß zu dokumentieren, verwenden wir eine Zustimmungsmanagement-Plattform: CookieFirst. Diese Technologie wird von Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Niederlande, bereitgestellt. Webseite: https://cookiefirst.com bezeichnet als CookieFirst.
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, wird eine Verbindung mit dem Server von CookieFirsthergestellt, um uns die Möglichkeit zu geben, von Ihnen eine gültige Zustimmung zur Nutzung bestimmter Cookies zu erhalten. CookieFirst speichert dann einen Cookie in Ihrem Browser, um nur die Cookies aktivieren zu können, in die Sie eingewilligt haben, und um dies ordnungsgemäß zu dokumentieren. Die verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die vorgegebene Speicherfrist abläuft oder Sie die Löschung der Daten verlangen. Abweichend hiervon können bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
CookieFirst dient der Einholung der gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligung zur Nutzung von Cookies. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir haben mit CookieFirst einen Vertrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich erforderlichen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Webseiten-Besucher nur nach unseren Weisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden.
Unsere Webseite und CookieFirst erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Folgende Daten werden erhoben:
Einbindung von YouTube-Videos und SocialPlugins
Beim Besuch unserer Internetseite werden über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung Zusatz-dienste von YouTube und SocialPlugins (z.B. Twitter, Facebook und Google+) angeboten. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt. Erst nach-dem die Nutzer auf (Name Internetadresse) durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Nutzers) an den jeweiligen Betreiber übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden (Opt-In-Verfahren).
Die Datenschutzhinweise von YouTube und anderer SocialPlugins können Sie auf deren Websites zur Kenntnis nehmen.
Vorlesefunktion
Wir möchten möglichst vielen Nutzern einen breiten und auf die individuellen Bedürfnisse ab-gestimmten Zugang zu unserer Homepage ermöglichen. Im Sinne der Barrierefreiheit wird daher auf der Homepage eine Vorlesefunktion angeboten.
Bei Nutzung dieser Vorlesefunktion werden die dafür erforderlichen Daten (wie z. B. Browsereinstellungen) übermittelt an die Firma:
Read Speaker
ReadSpeaker, Dolderseweg 2A, 3712 BP Huis ter Heide, Niederlande
Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Ihre IP-Adresse wird dafür zu-nächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
Webanalyse deaktivieren
Bitte klicken Sie hier, wenn Sie einer Webanalyse nicht zustimmen:
Elektronische Post
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.
PGP-verschlüsselte E-Mails an uns können Sie an folgende E-Mail-Adresse senden (stadt@ansbach.de). Den benötigten PGP-Kommunikationsschlüssel (Public Key) können Sie vom zentralen PGP-Keyserver des Bayerischen Behördennetzes unter der Adresse "pgp-keyserver.bayern.de" abrufen. Informationen zur kostenlos als Download verfügbaren Verschlüsselungssoftware "GpG4Win", die im Auftrag des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik entwickelt wurde, erhalten Sie auf deren Internetseite. Die Einrichtung von PGP zur Kommunikation mit der Bayerischen Verwaltung wird in der dort abrufbaren Broschüre (PDF) näher beschrieben.
Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.
Bewerbungen bei der Stadt Ansbach
Zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens werden die übersandten personen-bezogenen Daten von Bewerbern verarbeitet. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechen-de Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail oder über unser Bewerbermanagementsystem unter www.ansbach.de/Karriere, übermittelt. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung nach den datenschutz-rechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der Stadt Ansbach entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Aus diesem Grund werden ihre Bewerbungsunterlagen max. sechs (6) Monate bei uns gespeichert. Für den Fall, dass die Stadt Ansbach Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten möchte (Bewerberpool), werden Sie von uns gesondert kontaktiert und um Ihre freiwillige Einwilligung gebeten.
Verwendung des Onlinebuchungstools der OBS OnlineBuchungService GmbH
Unsere Onlinepräsenz verwendet zur Ermöglichung der Onlinebuchungen von Unterkunftsleistungen und sonstigen Reiseleistungen, sowie zur Abwicklung von Anfragen das Onlinebuchungstool (nachfolgend „OBT“) der Firma OBS OnlineBuchungService GmbH, Im Gewerbepark D 33, 93059 Regensburg (www.online-buchung-service.de, nachfolgend „OBS“). Im Rahmen des OBT verarbeitet die OBS die Daten als Verantwortlicher. Die Hinweise und Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der OBS zum OBT, welche Sie jederzeit aus dem OBT heraus aufrufen können oder unter https://online-buchung-service.de/datenschutzerklaerung-buchung/ einsehen können.
Veranstaltungen der Stadt Ansbach, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die Stadt Ansbach ist auch Organisator und Mitorganisator von verschiedensten Veranstaltungen. Die Stadt Ansbach verarbeitet im Falle einer Einladung oder bei der Teilnahme an einer Veranstaltung personenbezogene Daten, wie Name oder Adresse. Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen, beispielsweise per E-Mail, Telefon oder über das Ausfüllen einer Rückantwortkarte. Welche personenbezogenen Daten erhoben werden, ergibt sich aus der E-Mail, dem Gespräch oder der Formulierung der Rückantwortkarte.
Datenerhebung von Begleitpersonen: Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung können auch Daten von Begleitpersonen der Eingeladenen erhoben und verarbeitet werden.
Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte übermittelt, sondern für die interne Verwendung und für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen verarbeitet. Je nach Art der Veranstaltung tritt die Stadt Ansbach neben einem weiteren Kooperationspartner als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an unsere Kooperationspartner übermittelt, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zu diesem Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen. Welche Kooperationspartner dies im Einzelfall sind, wird gesondert im Rahmen der Organisation der Veranstaltung jeweils mitgeteilt.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung erforderlich ist.
Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.
Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie, für Ihren Widerspruch, die oben genannten Kontaktdaten.
Die Stadt Ansbach behält sich vor, ihre Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen und fortzuschreiben.
Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Internetseite haben, können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:
für den technischen Bereich
Stadt Ansbach
Geschäftsbereich Oberbürgermeister
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981 51-304
Tel. 0981 51-513
E-Mail: pr@ansbach.de
für den datenschutzrechtlichen Bereich
Stadt Ansbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Johann-Sebastian-Bach-Platz 1
91522 Ansbach
Tel. 0981-51-209
E-Mail: datenschutz@ansbach.de